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中小企业的参展“流水帐”（一） |
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www.mininge.com 来源：中国设备网 2009-5-31 10:35:28
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根据近些年对参展企业的实际接触和了解，笔者觉得有必要把自己的一些看法写出来，供大家参考，希望对大家有所裨益。 预算要详细。通常来说，企业每年会有一笔广告的投入费。这时要确定有多少的比例用于展览会，用于各展会的比例安排又怎样。对于企业来说，应该选择什么样的展览会作为重点，哪些为非重点，要根据企业的产品来定位，不能对所有的展览会都投入相同的费用。某个展览会的预算应包含以下内容：展位费、设计制作费、运输费、广告费、设备租赁费、主题报告会及技术交流费、翻译费、工作人员交通费、住宿费、接待费、资料印刷费、礼品费及不可预见的费用等等。预算越详细，越能较好地控制成本，避免不必要的支出。 明确主题。企业参加某个展览会，应把该展览会的主要活动安排和本企业的实际情况结合起来，确定今年本企业的展出主题或口号或重点推出的产品及服务。明确参加展览要达到什么目的，而不能只简单地借此机会会见老朋友或客户。只有这样，才能有的放矢。
预定展位。参加展览会要特别注重和主办方的沟通。如果和主办方多沟通的话，就利于自己做出判断，选择和竞争对手一个相对合理的位置，做到布局有利。同时，如果和主办方信息通畅的话，有利于了解各公司展览期间的活动安排，可以做到知己知彼。这样做还有一个好处，就是能了解自己周围公司的设计风格。比如某公司的展台太高，会影响自己展位的视角，应事先采取补救措施。
展位设计招标。展位的设计风格通常能反映一个企业的形象，一个好的设计需要企业向投标者阐明自己的企业文化、展出产品内容、要达到什么目的。如果在招标时，不做详细说明，这种做法是不负责任的。同时，招标方要尊重知识版权，尊重他人的劳动成果。据悉，有的招标方不太注意这方面的问题，往往从多家的方案中选择某方面的设计，然后综合成一个方案，最后的作品有时显得有点不伦不类，创作者的热情不能显现出来。 货物运输安排。为了保证货物的运输不出意外，参展企业要提前和运输公司联系，并根据自己产品的特点决定是海运、陆运还是空运。有些企业认为参展物品小，抱有侥幸的心理，作为手提物品临时闯关，这样会面临海关的严厉处罚。有时，参展企业为了节省成本，考虑价格相对便宜的运输公司。显然，好的运输公司，服务也好，运输网络也发达，通关快，还负责展品空箱的存放，安全也有保障。若是图便宜，货物在运输途中有损毁，安全就没有保障。通常主办方推荐的运输公司都有一定实力，对于运输途中出现展品毁损的问题，主办方也会协助解决。主场运输的另一个优势就是，如果展品在展馆要办理巡回演示，主办方会出示相关的文件配合主场运输公司到海关办理手续。其他运输公司办理的话，手续会比较繁杂。
重点客户的接待。参展企业的客户一般均有重点和非重点之分，重点客户是一些实力企业追逐的对象，展览会上这些企业会使出浑身解数来接待这些客户。这样做既有利也有弊：其利在于能保持和客户的密切联系，但是，即使这样，客户也不能被独家垄断；其弊在于无论重点客户是一人还是多人，企业必须有专人来负责接待工作，即便人数不多，也得颇费心机。其实，作为主办者，很重要的一项工作就是接待客户，并且有一个很庞大的接待班子。如果企业把接待的工作交给主办者去做，则不会太过分心，也不用担心接待的是否合适。 签证申请和酒店预订。在办理签证手续时，参展的企业必须及时提供申请人的详细信息资料；酒店预订也需要客人提前办理。主办方通常会推荐一些知名度高，位置较优越的若干大酒店供客人来选择。这些信息一般可以从主办方的《参展手册》中获取。 主题报告会和技术交流会的选择。主办方为了提高展览会的档次，可能会在展览举办期间举办一些高水平的学术会议和论坛。通常大企业关注主题报告会，如果多和主办方沟通，就能了解哪些企业参加该活动，哪些人做什么样的报告，以便选题不重复，演讲时能吸引更多的客人，达到预期的效果。对于技术交流会而言，适应的企业范围更广，更应该和主办主多沟通，了解相同或相近企业演讲的题目，在选题时做到题目新颖，内容详实生动。 现场广告投放。多数企业对展览会现场的广告投入不太重视，即使投放，目的性也不强。实际上，企业有很多现场的广告机会，比如会刊、气球、条幅、挂带、胸牌、 导示牌、旗杆、参观指南等等。这些方式无疑在现场能吸引很多专业人士的眼球，增强企业在他们心中的形象。 展览安全。展览会的安全问题是不容忽视的问题。主办方尽量保证邀请专业人士参观，不追求观众的数量，参展企业尽量注意加强内部的防范工作，必要时责任到人，派专人负责。
除此之外，应尽量使用主办方推荐的装修、运输代理。 展后总结。企业参加完一个活动后，一般要做个总结，对参加展览会的效果进行评估。企业的参展人员可以依据自己的观察体会和对观众的调查进行分析。内容包括：展览的成功之处、自身产品与展览的适应度、竞争对手的市场影响力等。此外，还应检查参展计划执行情况中，是否达到目标，潜在客户变化程度，有多少合同意向等。
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